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企业要参加展会需要走哪些流程?要交哪些费用

发布日期:2022-03-17 14:09

文章摘要:企业参加展会都需要一个详细的流程,和展会举办方一起确保展会的顺利进行。同时,企业要参加展会,需要缴纳参展费,展会举办方会出具相应的收据。展会是企业一个重要的营销方式,对于企业而言,参与展会的意义是展示企业品牌形象,实力和产品。展会能让企业接触更多的目标受众,提升客户接触的效率,促成营销。

对于即将到来的2022年,很多企业已经开始筹备参加明年的展会,企业要参加展会需要走哪些流程呢?


第一步,企业详细了解展会的主题等详细信息,确定是否关联企业的定位,详细考虑后,决定企业是否参与展会。

第二步,企业决定参加展会后,根据展会举办方发出的展位图纸,挑选确定好展位,填写展位申请表,然后递交给展会举办方。

第三步,缴纳展位预定金,展会举办方受到展位预定金后,会给企业出具展位预定书和预定金收据等。


第四步,双方确定之后,企业需缴清展位费余款和所有所需的参展费用,展会举办方会给企业出具展会确认书,参展商指南等。

所有前期确定后,企业就要开始自行准备参加展会的物料,根据企业自身的需求和目的,充足的准备物料。

第五步,布展,一般情况下,展会开展前两天,参展企业可以进入展会场馆进行展位搭建,布置等。

第六步,展出,一般情况,展会开展的时间是1-3天,企业根据自身的需求和目的进行宣传展示和交易。

 

 第七步,展会最后一天是撤展。展会举办方对撤展起止时间会有一定的规定,同时,企业要撤展需要向展会举办方开具撤展证明。

企业参加展会要缴纳哪些费用,除了以上说到的展位费外,还有企业所需要开销的费用,包括参展企业人员的差旅费,展厅设计搭建费,车辆进场停运费,场馆水电费,礼仪人工费,礼品费,宣传推广费(包含企业宣传片产品宣传片制作费用),展品运输等综合服务费。

展会结束后,企业内部需要对这次参展进行总结报告,详细总结此次参展的优缺项,为下一次参加展会做好充足的准备。

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